Bắt đầu dùng Quản lý lớp học

Bước 1 — Mở app trên máy tính và đăng nhập

1. Mở Chrome hoặc Edge, vào quanlylophoc.aistudybuddy.vn
2. Đăng nhập bằng email + mật khẩu tài khoản AI Study Buddy, hoặc bấm Đăng nhập bằng Google
3. Tick xác minh Cloudflare nếu được hỏi, rồi bấm Đăng nhập

Chưa có tài khoản? Bấm Đăng ký ASB — mở trang đăng ký. Xem thêm Đăng ký tài khoản.

Giáo viên và học sinh dùng chung URL, khác vai trò

Cùng trang đăng nhập:

• Giáo viên → vào bảng quản lý lớp
• Học sinh / lớp trưởng (tài khoản vai trò học sinh) → vào cổng lớp nếu cô đã gắn email / mở cổng
• Đăng ký nhầm thành giáo viên thì không tự tạo lớp — gửi hỗ trợ đổi lại vai trò học sinh

Bước 2 — Tạo lớp / ca

Lần đầu sau đăng nhập, app hỏi Lớp và Ca. Mỗi ca là một bộ dữ liệu riêng (học sinh, điểm danh, điểm số…).

1. Nhập tên lớp — ví dụ Toán 8 hoặc 12A1
2. Nhập tên ca — ví dụ Tối T3-T5 hoặc Ca sáng
3. Chọn chế độ:
   • GVCN — đầy đủ thi đua, đổi quà, Ban cán sự
   • Dạy thêm — gọn: điểm danh, bảng điểm, xếp chỗ
4. Xác nhận tạo

Đổi lớp đang quản lý: Cài đặt → Thông tin chung → Đổi Lớp/Ca.

Nhiều ca trên một tài khoản

Dạy 3 ca tối thì tạo 3 ca. Dữ liệu không trộn. Xóa ca trên máy không xóa bản đã lưu Cloud / Google Drive — nhưng nếu chưa sao lưu thì mất.

Bước 3 — Thêm học sinh

Vào menu Học sinh. Có 4 cách:

Cách A: Thêm từng em

1. Bấm Thêm học sinh
2. Điền họ tên (bắt buộc), giới tính, tổ, SĐT, ngày sinh, chiều cao (dùng khi xếp chỗ)
3. Chế độ GVCN thêm: vai trò (lớp trưởng / lớp phó…), mục tiêu, năng khiếu
4. Có thể upload ảnh đại diện (app tự nén)

Mỗi em tự có mã tra cứu 5 chữ số — dùng cho phụ huynh và Ban cán sự.

Cách B: Nhập Excel

1. Bấm Nhập danh sách
2. Chọn file Excel
3. Cột theo thứ tự: Họ tên | Giới tính | Tổ | SĐT học sinh | SĐT phụ huynh | Chiều cao (cm)
4. Dòng đầu có chữ "Tên" sẽ bị bỏ (coi là tiêu đề)
5. Màn Xem lại trước khi nhập: sửa / xóa dòng sai, thêm dòng thiếu
6. Bấm Xác nhận nhập

Cách C: Dán từ bảng tính

Copy vùng ô trên Excel / Google Sheets, dán vào ô Dán dữ liệu, rồi xem lại như Cách B. Cột cách nhau bằng Tab.

Cách D: Chụp ảnh danh sách — AI đọc

1. Kéo thả hoặc chọn ảnh danh sách lớp (sổ điểm, ảnh màn hình)
2. App gửi ảnh lên AI, trả về bảng để bạn xem lại
3. Xác nhận mới ghi vào lớp

Tốn token

Đọc ảnh bằng AI trừ token / kim cương (1🪙 = 1💎). Gói miễn phí vẫn dùng được nếu còn token. Xem Token & Kim cương.

Hồ sơ từng học sinh

Trên thẻ / hàng học sinh:

• Xem mã tra cứu, tổ, điểm thi đua (GVCN), sao
• Chỉnh sửa hồ sơ, avatar, vai trò Ban cán sự, email ASB (gói Premium)
• Lịch sử thi đua (GVCN)
• Xóa khỏi lớp (có hỏi lại)
• Ô tìm kiếm lọc theo tên, mã, SĐT — gõ không làm mất focus

Việc cần xử lý & hành trình lớp (GVCN)

Trên Tổng quan chế độ GVCN:

• Việc cần xử lý — checklist tháng (hạn hôm nay / quá hạn), xuất lịch xuống điện thoại
• Hành trình lớp trưởng thành — cột mốc + ảnh kỷ niệm
• Sinh nhật trong 7 ngày (ẩn khi bật chế độ chiếu lớp)

Chế độ Dạy thêm: Tổng quan hiện nút Điểm danh ngay, số học viên, vắng hôm nay, điểm TB lớp, danh sách Học viên cần chú ý.

Tiếp theo

• Buổi học đầu: Điểm danh
• GVCN: Tích điểm thi đua
• Dạy thêm: Nhập bảng điểm
• Sao lưu: Dữ liệu & đồng bộ